Наибольшая проблема создания и сопровождения бухгалтерских и экономических программ состоит не в создании хорошего кода или интерфейса, а в том, что данный софт требуется постоянно обновлять в связи с частым изменением законодательства. Изменения часто касаются не только форматов выходных отчетов, но и глубинных процессов, так что программу проще написать заново. Возможно, именно поэтому компания «Бератор» решила подойти к созданию софта с другой стороны.
Подход компании не мог не принести успеха, ведь «Бератор» реализовала не программу для бухгалтеров, а базу знаний в формате Wiki-движка. Во всяком случае, почти его полном аналоге. Все наполнение базы соответствует лишь задачам бухгалтера:
На официальном сайте http://www.berator.ru вы можете скачать базу знаний на локальный компьютер, чтобы поработать с ним в течение месяца, затем придется платить за ежегодную подписку, создав свой кабинет на сайте. Дороговато, но не дороже зарплаты юриста, от которого обычно нет толку в организации – с его «Гарантами» и прочими пакетами. В Бераторе все сделано для человека, а не для запутывания в ссылках: если есть реальная проблема, то она описывается простым языком, в виде статьи, с указанием источника. Если неисполнение грозит «карой» компании, то эти пункты удобно выделены значками «Штраф», «Типичная ошибка» и т.д. Родственные документы связываются в единый список, остаются в ленте недавно просмотренных документов, а для конкретных проводок часто приводится реальный пример из жизни и даже готовый отчетный документ, который можно использовать как образец.
Визуально система тоже красива и понятна, снабжена календарем для планирования отчетов, пункты помощи сгруппированы в разделы. Можно скачать Бератор под Windows, использовать онлайн-версию или мультимедийную версию. Последняя представляет собой специально разработанный планшет с удобными размерами, где при включении сразу загружается Бератор. Он не исключает возможности работать с документами MS Office, играть, посещать Интернет.