Какие программы для розничной торговли выбрать?
Зачем нужны программы для торговли?
В самом деле, торговля – сфера очень емкая, и компьютерные технологии здесь могут применяться в самом большом ассортименте. Общая цель у них одна: упростить информацию о складском хранении товаров, упростить доступ к ним и обеспечить документальные отчеты о количестве остатков, о продажах, затратах и прибылях. Не случайно, что программы для розничной торговли очень органично сочетаются в комплексном бухгалтерском программном обеспечении. Бухгалтерское ПО расцвело пышным цветом в начале 90-х годов, когда выпускались сотни программ под MS-DOS и уже шла их адаптация под Windows. К сожалению, в то время экономику страны то и дело лихорадило, вследствие чего деньги обесценивались, превращаясь за ночь из рублей в тысячи и обратно. Одно время отменялись копейки, потом снова вводились. Это приводило к такому же массовому отсеянию программ, чьи разработчики не смогли вовремя исправлять алгоритмы расчетов. Но и сейчас таких программ удивительно много: как платных, как и бесплатных. Среди них имеются «короли»: 1С: Предприятие, ПАРУС, Галактика и другие супермощные пакеты. К сожалению, их цена не позволяет использовать их в небольших торговых офисах, и требуется поиск достойных альтернатив.
Большой калибр
«Калибр» программы для розничной торговли зависит исключительно от объема продаж и количества связанных торговых точек. Это вынуждает применять сетевые программы учета. Сети могут быть организованы проводным или беспроводным путем, но общая структура у них примерно одинакова, и она охватывает:
Склад, где непосредственно хранятся товары, проводится инвентаризация.
Точки продаж с кассовыми аппаратами. ПО касс имеет доступ к остаткам товаров и их ценам.
Бухгалтерия, где сводятся все данные и формируются корректирующие торговлю операции (ценообразование, скидки, бонусы и т.д.).
Транспортные отделы, где идет прием товара на склад, его регистрация, а также отправка потребителям.
Указанные выше программы вроде 1С: Торговля + Склад легко решают многочисленные задачи подобных связей. Более того, эта программа интергрируется с виртуальной торговлей на сайтах-магазинах, откуда информация о заказах поступает в модули и проходит традиционную подготовку в виде бумажных и электронных документов: счета-фактуры, накладные, отчеты, прайс-листы и т.д. Применение подобных программ выгодно, если ассортимент продукции представляют тысячи позиций товаров, а сумма месячного оборота превышает миллион рублей. В ином случае выбор таких программ кажется неестественным. Но отказываться от них в пользу любой другой программы, скачанной в Сети, было бы ошибкой, так как может возникнуть
Проблема стандартизации документов
Здесь, ей-Богу, не обойтись без эмоций. Все компьютерные отчеты и справки нужны не сами по себе, а для предоставления в налоговые и иные финансовые органы. Если в США до сих пор можно выписать любой финансовый документ на обертке товара и подать таким же образом налоговую декларацию или рукописный отчет, то в России закон давно запутался с источниками его реализации. Это выглядит так: 1С формирует отчет для налоговой, где указаны все положенные реквизиты документа. Но если вы составите идеальный аналогичный документ в своем собственном формате, то его в налоговой просто не примут и выпишут вам штраф. Почему? Да потому что программы чтения отчета составлены тем же монополистом. Это реальный пример того, как программа одного из производителей заменяет собой целый закон. Угадайте-ка, о каком монополисте идет речь? Таким образом, программы для розничной торговли, чтобы стать «рабочими», должны в точности подстраивать свои отчеты под лидера рынка.
Удивительный и бесплатный мир программ для торговли
Может показаться странным, но большинство альтернатив программам «большого калибра» полностью бесплатны или, во всяком случае, бесплатны в своем основном применении.
BC: Розничная торговля
www.v-sort.ru/vsroznichnaya-torgovlya.php
По названию программы сразу видно, к какому лидеру тянется этот пакет. «ВС» означает высший сорт. Во всяком случае, это старая программа на рынке, имеющая демо и набор платных версий. Цены начинаются от 2 тысяч рублей. Пакет полностью реализует систему бизнеса «торговый зал» – «склад», или, как сейчас модно, фронт-офис и бэк-офис. Поддерживается единая БД по товару, любые виды сканеров штрих-кодов, фискальных регистраторов. Импортируются данные из иных кассовых программ, из файлов Excel. Чеки можно печатать на обычном принтере. Обеспечена отличная интеграция с продуктами этой же компании – Бухгалтерия, Предприятие, Упрощенка плюс и т.д.
Мини-рынок
www.kors-soft.ru/opryn1.htm
Полностью бесплатная утилита, способная удовлетворить потребности небольшого торгового ларька или павильона. Имеет несколько аналогов с большей функциональностью. Впрочем, все описание укладывается на одной странице. Есть подозрение, что программа, не обновляясь пять лет, могла устареть.
МаркетМ 3.1
www.newautomats.ru/marketm.html
Предназначена для организации малого торгового бизнеса, поддерживается рабочее место кассира. Легко проводить поиск и выбор товара, его внесение в базу. Все, что может подсчитываться автоматически, так и происходит. Программа поддерживает удаленный мониторинг, печатает отчеты и этикетки на принтере. Не использует сторонние разработки для генерации отчетов. Всего 2000 рублей.
Тирика-магазин 3.5
www.tirika.ru
Абсолютно простое управление, с которым справится любой кассир или менеджер. При этом программа является весьма мощной: работа со всеми видами стандартных документов, генерация отчетов, расчет прибыли, показ товарооборота в наглядном виде. Платная версия стоит 3000 рублей, постоянным клиентам обеспечены льготы.
БизнесПак 7.5
www.pvision.ru/bp
Одна из самых популярных программ в России для малого бизнеса. Полностью бесплатна. Размер всего 5 Мб, причем она может работать с флешки. Поддерживаются любые стандартные документы бухгалтерии и делопроизводства, новые отчеты и бланки можно создавать самостоятельно. Поддержка нескольких фирм в одной программе, импорт данных из Excel, выбор валют, «умный экспорт» в популярные форматы других программ и многое другое. | 
