Excel. Использование горячих клавиш
До сего момента мы с вами рассматривали применение горячих клавиш (ГК) относительно к операционным системам, и это было относительно общей информацией, не такой интересной, как ГК применительно к конкретным программам. Многие из нас не так часто работают именно со средствами ОС, предпочитая чаще запускать программные пакеты, и вот тут знание ГК реально облегчает работу.
Сегодня мы поговорим о ГК в Excel – электронных таблицах, входящих в состав MS Office. Мы долго думали, какую версию лучше рассматривать: версия 97 вроде бы устарела, 2010 есть еще не у всех (хотя все к этому идет), после чего остановились на усредненном варианте – гулять так гулять! Возможно, это кому-то поможет почувствовать себя более уверенно при освоении будущих версий – ГК так просто не меняются. Для запоминания клавиш нужно помнить три вещи:
- Внутри Windows-программ одинаковые ГК обычно имеют одинаковый смысл, особенно «короткие Ctrl-версии» – Ctrl-P, Ctrl-O и т.д.
- Буквы после клавиш Ctrl, Shift, Alt обычно, если это не приводит к пересечению «интересов», обозначают первый символ команды: N=New (Новый), O=Open (Открыть), S=Save (Сохранить) и т.д.
- Все ГК можно переназначить, добавить или удалить, но обычно это не делают.
|
Описание операции |
Excel 97 |
Excel 2003 |
Excel 2007 |
|
Меню «Файл» |
|
|
|
|
Открыть новую книгу |
Ctrl-N |
+ |
+ |
|
Открыть книгу |
Ctrl-O |
+ |
+ |
|
Сохранить |
Ctrl-S |
+ |
+ |
|
Печать листа |
Ctrl-P |
+ |
+ |
|
Выход |
Ctrl-W, Ctrl-F4 |
+ |
+ |
|
Меню «Вид» |
|
|
|
|
Область задач |
- |
Ctrl-F1 |
|
|
Меню «Правка» |
|
|
|
|
Отменить команду |
Ctrl-Z |
+ |
+ |
|
Повторить команду |
Ctrl-Y |
+ |
+ |
|
Вырезать в буфер |
Ctrl-X |
+ |
+ |
|
Скопировать в буфер |
Ctrl-C |
+ |
+ |
|
Вставить из буфера |
Ctrl-V |
+ |
+ |
|
Найти |
Ctrl-F |
+ |
+ |
|
Заменить |
Ctrl-H |
+ |
+ |
|
Перейти |
Ctrl-G |
+ |
+, F5 |
|
Заполнить вниз |
Ctrl-D |
+ |
+ |
|
Заполнить вправо |
Ctrl-R |
+ |
+ |
|
Меню «Вставка» |
|
|
|
|
Вставка гиперссылки |
Ctrl-K |
+ |
+ |
|
Меню «Формат» |
|
|
|
|
Ячейки |
Ctrl-1 |
+ |
+ |
|
Меню «Сервис» |
|
|
|
|
Проверка орфографии |
F7 |
+ |
+ |
|
Справочные материалы |
- |
Alt+щелчок |
+ |
| Меню «Данные» |
|
|
|
|
Список/Создать список |
- |
Ctrl-L |
+ |
|
Меню «Помощь» |
|
|
|
|
Вызов справки |
F1, Shift-F1 |
F1 |
+ |
Как видно из таблицы, преемственность ГК от версии к версии остается в силе. Некоторые ГК, вызывающие окна диалогов или выполняющие комплексные операции, могут быть снабжены дополнительными сочетаниями ГК:
Ctrl-F (поиск) – В окне имеются вкладки «Найти» и «Шрифт». Shift-F5 переходит к первой вкладке, а Shift-F4 повторяет поисковое действие. При нажатии Ctrl-Shift-F активируется вкладка «Шрифт».
Ctrl-O (открыть) – При нажатии Ctrl-Shift-O открывается новый лист, а ячейки с комментариями выделяются.
Ctrl-P (печать) – Можно нажать Ctrl-Shift-P, чтобы в диалоге печати перейти к вкладке «Шрифт».
Некоторые ГК не показываются в меню, но очень удобны в применении, чтобы их запомнить:
Ctrl-T – Открывается диалог создания таблицы.
Операции с текстом (повторное нажатие удаляет эффект):
Ctrl-I – Включить курсив (Ctrl-3).
Ctrl-B – Включить полужирное начертание символов (Ctrl-2).
Ctrl-U – Включить подчеркивание (Ctrl-4).
Ctrl-5 – Включить зачеркивание.
Эти команды дублируются ГК формата Ctrl-цифра, но запоминать их труднее (они даны в скобках). Из оставшихся –
Ctrl-9 – Выделенные строки скрываются; Ctrl-0 – Выделенные столбцы скрываются; Ctrl-8 – Переключение отображения видимости знаков структуры и т.д.
Как и всегда, с помощью Ctrl-A можно выделить область листа, целый лист. Повторные нажатия ГК позволяют задействовать логику, зависящую от обрабатываемых данных.
К сожалению, многие из ГК вида Ctrl-Shift+знак запомнить просто нереально даже под гипнозом. Вот несколько примеров:
Ctrl-Shift-% – К выделенной ячейке применяет числовой процентный формат без указания дробной части.
Ctrl-Shift-& – Вокруг выделенной ячейки устанавливаются внешние границы.
И т.д.
Если вас интересуют именно такие команды, то вы можете посмотреть их полный список на страничке http://allhotkeys.ru/microsoft-excel-2007. Там же есть описания и функциональных клавиш, которые мы рассматриваем редко – нельзя объять необъятное. | 
