Использование систем управления базами данных для автоматизации учетных работ
На предприятиях и компаниях различных форм собственности проводится значительное множество учетных работ в различных подразделениях. В ходе ведения ручного способа учета допускается большое множество ошибок, которые оказывают негативное воздействие на формирование отчетных показателей работы. Наиболее оптимальным решением данной проблемы выступает проведение автоматизации документооборота в электронной форме. Наиболее актуально проведение автоматизации учетных работ для крупных промышленных предприятий, которые имеют разветвленную сеть и несколько структурных подразделений. Внедрение автоматизации на предприятии существенно упрощает процесс ведения учета, которое осуществляется в электронной форме при помощи Системы управления базами данными, именуемыми СУБД.
Под базами данных подразумевается процесс хранения всей информации в электронном виде, размещенной определенным образом. Система управления базами данных позволяет осуществлять процесс обработки имеющей информации для упрощения процесса формирования промежуточной и итоговой отчетности. Достоинствами систем управления базами данных является оперативность, надежность, защищенность от несанкционированного доступа, масштабируемость, высокий уровень производительности.
На протяжении последнего десятилетия велось множество работ по созданию и совершенствованию СУБД, в результате которых они существенно изменились и совершили значительный скачок в своем развитии. Стремительное распространение по всему земному шару получили СУБД на основе клиент – серверной платформе. При организации работы клиент-серверной базы данных организация процесса обмена информации осуществляется на основе sql-запросов, в процессе которых происходит обращение непосредственно к базе данных. Обработка запроса осуществляется непосредственно сервером базы данных. В процессе выполнения запроса пользователю передается полученная информация. При этом в процессе выполнения данных работ не осуществляется передача по сети определенного файла, содержащего информацию, удовлетворяющая созданному запросу. Исходные файлы в базе данных не отлежат изменению и модификации, остаются защищенными от изменения и никаких образом не изменяются и не модифицируются. Таким образом, в процессе работы по данной технологии база данных не подвергается изменениям, и вся информация не искажается.
При организации баз данных клиент-серверных технологий имеющих большой объем информации, разрабатывается целый комплекс программ, которые позволяют получить необходимую информацию в кратчайшие сроки со снижением нагрузки на имеющуюся сеть. В таких случаях организация запросов осуществляется не с использованием языка sql запросов, а осуществляется передача вызова требуемой функции с заданными параметрами вызова. В результате такой технологии объем работы пользователя значительно упрощается, а логичность выполнения определенной функции перекладывается на сервер. Рабочее место пользователя в данном случае выступает лишь определенным средством для отображения требуемой информации.
На данный момент специалистами ведется работа по созданию многоуровневой системы управления базами данных, которые позволяют увеличить оперативность системы и ускорить процесс производительности работы базами данных. При этом переход клиент-серверной технологии на многоуровневую систему управлениями базами данных не требует критических изменений и сложностей. | 
